Министарства просвете, науке и технолошког развоја је издало Стручно упутство, бр. 601-00-00025/2021-15 од 23.6.2021. године према којем су школе у обавези да најкасније до 16. септембра 2021. године, кроз информациони систем овог министарства - еУпис, доставе Извод из годишњег плана рада школе са елементима потребним за утврђивање цене услуга (ЦЕНУС) - на основу којих се утврђује право на финансирање. Такође, овај извод, оверен и потписан од стране директора школе, треба доставити надлежном саветнику за финансијскo-материјалне послове, односно руководиоцу Групе за обављање финансијско-материјалних послова за подручје надлежне школске управе и руководиоцу школске управе.
Проверу и усклађивање утврђених права на финансирање са школом врши Саветник за финансијско-материјалне послове, најкасније до 9. новембра 2021. године (октобарска плата)
Поред свих релевантих прописа (за образовни систем) и важних елемената из овог упуства, посебно напомињемо да школе, као и сви други корисници јавних средстава, када је у питању (ново) запошљавање и додатно радно ангажовање примењују одредбе члана 27к Закона о буџетском систему ("Сл. гласник РС", бр. 54/09... 149/20), односно Уредбе о поступку за прибављање сагласности за ново запошљавање и додатно радно ангажовање код корисника јавних средстава ("Сл. гласник РС", бр. 159/20).
Иако је текст упутства, уобичајено, разумљив у посебној табели смо издвојили неке од најважнијих послова које школе треба да обаве и у вези са тим, у одређеним роковима, да обавесте надлежне органе, као и обавеза надлежних органа и рок до када дају одговор у вези са оствареним правом на финансирање:
Захтеви, изводи, обавештења | Орган коме се доставља | Рокови |
Захтев за добијање сагласности за отварање новог одељења целодневне наставе и групе продуженог боравка за ученике основне школе | Министарству преко надлежне школске управе | до 15. јула 2021. године |
Образложени предлог, основне школе, за формирање одељења за наредну школску годину који садржи податке о броју ученика на нивоу разреда и преглед броја одељења са бројем ученика на нивоу разреда за матичну школу, односно за свако издвојено одељење | надлежној школској управи и саветнику за финансијско-материјалне послове | до 15. јула 2021. године - за наредну школску годину |
Захтев за признавање мањег броја ученика од прописаног у одељењу у коме се образовно-васпитни рад остварује на језику и писму националне мањине у основној школи | надлежној школској управи Министарства | до 15. јула 2021. године - за наредну школску годину |
Достављање на сагласност средње школе изводе из плана и програма наставе и учења којима се прописују помоћни наставници и годишњи фонд часова за вежбе, вежбе у блоку и практичну наставу, за одговарајуће подручје рада, образовни профил, наставни предмет и разред | Сектору за средње образовање и васпитање | до 1. августа 2021. године - за наредну школску годину |
Утврђивање броја ученика од другог до осмог разреда у основној школи | до 2. августа 2021. године - за наредну школску годину | |
Захтев за признавање групе са мањим бројем од 15 ученика за изборни предмет/програм Матерњи језик/говор са елементима националне културе од другог до осмог разреда, основна школа | надлежној школској управи Министарства | до 2. августа 2021. године - за наредну школску годину |
Захтев за признавање мањег броја ученика од 25 у постојећој групи продуженог боравка у основној школи | надлежној школској управи Министарства | до 2. августа 2021. године - за наредну школску годину |
Захтев (уз образложење) за признавање одељења са више од 30 ученика (највише до 33 ученика) у основној школи | надлежној школској управи Министарства | до 16. августа 2021. године - за наредну школску годину |
Обраћање, уз образложење, школа која остварује програм основног образовања одраслих за признавање мањег, односно већег броја ученика у одељењу или групи од прописаног | надлежној школској управи Министарства | до 15. августа 2021. године - за наредну школску годину |
Захтев за признавање другачијег броја извршилаца од броја утврђеног овим Правилником, основне и средње школе | Министарству | до 15. августа 2021. године за сваку школску годину |
Обраћање, уз образложење, средње школе за признавање мањег, односно већег броја ученика у одељењу или групи од прописаног | надлежној школској управи Министарства | до 25. августа 2021. године |
Обраћање основне школе, уз образложење, за добијање сагласности за формирање групе припремног предшколског програма (може да буде мања од 15, односно већа од 26, уз сагласност Министарства) | Министарству преко надлежне школске управе | до 1. септембра 2021. године |
Захтев за признавање групе са мањим бројем од 15 ученика за изборни предмет/програм Матерњи језик/говор са елементима националне културе за први разред, основна школа | надлежној школској управи Министарства | до 13. септембра 2021. године - за текућу школску годину |
Достављање извода из годишњег плана рада основне и средње школе са елементима потребним за утврђивање цене услуга (ЦЕНУС), везаним за запослене, број ученика/полазника, одељења и група, податке који се односе на површину школског простора који се користи, начин грејања и број оброка за ученике | кроз информациони систем Министарства | до 16. септембра 2021. године |
Достављање извода из годишњег плана рада основне и средње школе које остварују програм основног образовања одраслих, извод из годишњег плана рада школе са елементима потребним за утврђивање цене услуга (ЦЕНУС) за текућу школску годину, везаним за број ученика/полазника, одељења и група, податке који се односе на површину школског простора који се користи, начин грејања и број оброка за ученике | надлежном саветнику за финансијске послове | до 5. октобра 2021. године |
Коначна одлука о одобравању формирању група за изучавање изборног предмета/програма Матерњи језик/говор са елементима националне културе | надлежна школска управа | до 20. септембра 2021. године - за текућу школску годину |
Саветник за финансијско-материјалне послове врши проверу и усклађивање утврђених права на финансирање са основном и средњом школом | до 9. новембра 2021. године (октобарска плата) |